1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 3. maddesinin son fıkrasında belirtilen “Ana Sözleşme değişiklikleri de kuruluştaki usullere bağlıdır” hükmü uyarınca Yapı Kooperatiflerinin ve birliklerinin ana sözleşmelerinde yer alan ünvan, süre ve sermaye ile Konut Yapı Kooperatifleri ve Toplu İşyeri Yapı Kooperatifinin merkez değişikliklerine yönelik ana sözleşme değişiklik taleplerine ilişkin iş ve işlemler kooperatifin merkezinin bulunduğu Müdürlük tarafından yapılır. Sanayi Sitesi Yapı Kooperatiflerinin merkez değişiklik talepleri Müdürlüğümüzce değerlendirilmemektedir. Belirtilen kooperatif ana sözleşmelerinin yukarıda sayılan hükümleri dışında kalan anasözleşme değişiklikleri ise Bakanlık tarafından gerçekleştirilmektedir.

Anasözleşmede yapılması istenen değişiklikler için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaat edilir. (Dilekçe Örneği)

Dilekçe ekinde;

1. Değiştirilmesi düşünülen maddenin eski ve yeni şeklinin karşılıklı olarak 6 (altı) nüsha halinde yazılmış ve yönetim kurulunca imzalanmış metni, (Madde Değişikliği Formu)
2. Ana Sözleşme değişikliğinin gerekçesini içeren noter onaylı yönetim kurulu kararı örneği ve Karar defteri açılış sayfası,(İlgili madde değişikliklerinin ve gerekçelerinin belirtilmiş olması gerekmektedir.)
3. Kooperatifin kuruluş ilanının yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nin bir örneği, varsa ana sözleşme değişikliklerini içeren Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi örnekleri
4. Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınmış Yönetim Kurulu Yetki Belgesi
5. Mevcut Yönetim Kuruluna ait noter onaylı imza sirkülerinin bir örneği,
6. Kooperatife ait yürürlükteki anasözleşmenin bir örneği,
7. Kooperatife ait güncel bilgileri içeren Genel Durum Bilgi Formu, (Genel Durum Bilgi Formu)

İstenilmektedir.

Faaliyetlerine devam eden kooperatiflerin süre değişikliği ile ilgili olarak; anasözleşmede belirtilen faaliyet süreleri sona ermiş olmasına rağmen zamanında süre uzatımı yapmayan, ancak faaliyetine devam eden kooperatiflerin, faaliyetlerini sürdürdüklerini ve tasfiye işlemlerine başlamadıklarını mahkemece atanmış bilirkişi raporu veya Yeminli Mali Müşavir raporu veyahut serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile belgelemeleri halinde süre uzatımına ilişkin ana sözleşme değişiklik talepleri sonuçlandırılır. Tasfiye halindeki kooperatiflerin faaliyetleri tasfiye amacıyla sınırlı bulunduğundan, bu kooperatiflerin süre uzatımına ilişkin talepleri faaliyetlerini sürdürdüklerine dair herhangi bir rapor aranmadan karşılanır.

*Kooperatif merkezinin, unvanının, süresinin ve her bir ortağın taahhüt edeceği pay miktarının değiştirilmesi taleplerinde, anasözleşme değişikliğine ilişkin yönetim kurulu kararında ilgili madde değişikliklerinin belirtilmiş olması gerekmektedir.